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PowerPoint Viewer

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エントリーにて,PowerPoint ViewerをインストールすればPPSファイルを閲覧・印刷できると書きました。

しかし,実際にPowerPoint Viewer 2007をインストールしてみると私のPC環境では不具合がありました。同じトラブルが起こった方の参考になるかもしれませんので,こちらに不具合の対処法について記載しておきます。あわせて,インストール時の注意点や簡単な使い方についても記載しておきます。

ず,改めて『PowerPoint Viewer』とは,PowerPointがインストールされていない環境でもPowerPointで作られたスライドを閲覧・印刷できるアプリケーション。Microsoftから無償配布されています

インストールプログラムの選択

OS(オペレーションシステム),さらにSP(サービスパック)ごとに選択するインストールプログラムが異なり注意が必要。インストールするパソコンの環境がサポートされていないプログラムを選択すると正常に機能しません。また,これ以外にもRAMの必要条件などもありますのでそれぞれのページにて確認しておきましょう。

OSごとに選択すべきインストールプログラムは次のようになります。

OS インストールするプログラム
⇒Windows Vista
⇒Windows XP SP1
⇒Windows 2000 SP4
Web pagePowerPoint Viewer 2007
⇒Windows Vista
⇒Windows XP SP2
Web pagePowerPoint Viewer 2007

さらに

Web pagePowerPoint Viewer 2007(SP1)
⇒Windows XP
⇒Windows 2000 SP3
⇒Windows 98 SE
⇒Windows ME
Web pagePowerPoint Viewer 2003

注意! PowerPoint Viewer 2003では,PowerPoint2007のファイル形式はサポートされていません。また,PowerPoint Viewer 2003は,2009年10月16日に配布終了される予定です。

Tips OSなどのパソコン環境を確認するには?

デスクトップまたはスタートメニューにある「マイコンピュータ」を右クリックし,表示されたメニューから[プロパティ]をクリックします。

システムのプロパティ

上の画面の場合,このパソコンのOSはWindowsXP(Professional),ServicePack2が適用されているということがわかります。

使い方

PowerPoint Viewerをインストールすると,PowerPointがコンピュータにインストールされていない場合に限ってPowerPointファイルのビューアとして登録されます。この場合,PowerPointのファイルをダブルクリックするとPowerPoint Viewerにより表示されます。

使用できるショートカットキーは,スライドを表示させた画面上で右クリックして[ヘルプ]を実行すると表示されます。印刷は同様に右クリックから[印刷]を実行します。ただし,PowerPoint Viewerからの印刷はPowerPointの印刷機能のように細かな設定はできません。

トラブルシューティング

PowerPoint Viewer が起動しない

私もこのトラブルに見舞われましたが,Microsoftのサポートオンラインに対処法の記載がありました。

Web pagePowerPoint Viewer 2007 を起動しようとしても実行されない

私の場合,上記ページ先に記載されているようにはいかず,なぜか,ファイル検索で「ppvwintl.dll」がヒットせず少々困惑。

そこで,インストール先フォルダを確認すると[1041]というフォルダに「ppvwintl.dll」があったので,[1041]と同じフォルダ内の

C:¥Program Files¥Microsoft Office¥Office12

に[1033]フォルダを作成し,そこに「ppvwintl.dll」をコピーするとPowerPoint Viewerが起動するようになりました。

PowerPoint Viewer2007(SP1) がインストールできない

ありがちなトラブルのようで,私もやっちゃいました

PowerPoint Viewer2007(SP1)のインストール時に「このパッケージをシステムにインストールすることによって影響を受ける製品はありません」とメッセージが表示されインストールできない症状は,PowerPoint Viewer2007がインストールされていない環境でSP1をインストールしようとする場合に起こるようです。

私はPowerPoint Viewer2007かSP1のどちらか1つをインストールするものだと思っていたので,SP1をインストールする前にわざわざPowerPoint Viewer2007をアンインストールしてしまい,この症状に陥りました

...ということで,PowerPoint Viewer2007(SP1)をインストールする前にPowerPoint Viewer2007をインストールですよ

右クリックメニューに[印刷]がない

はい,これもやりました「あれ?Viewer2003では印刷できていたのに2007では印刷できなくなっちゃったの?」と思ったら不具合だったというオチ。

WindowsXP SP2の環境で「PowerPoint Viewer2007」のみのインストールだと,起動はされますがメニューに[印刷]が表示されません(微妙な不具合だな)。先に提示した表のとおり,対応したプログラムをインストールしましょう。

2009年1月 9日 Posted byはる

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